EDV Schnittstellen

Es wächst zusammen, was zusammen gehört 
– Ihr Warenwirtschaftssystem & Ihr Großhandel FEGA & Schmitt
 

Heben Sie Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level und reorganisieren Sie Ihre Bestell-Prozesse über Schnittstellenlösungen.

Nutzen Sie Ihre Handwerkersoftware so optimal wie möglich
– wie Sie mit Schnittstellen Zeit und Kosten sparen

Rund um Ihre Warenbeschaffung fallen zahlreiche Verwaltungstätigkeiten an. Verschiedenste Belege müssen in Ihrem System erfasst, zugeordnet und verbucht werden. Haben Sie noch manuelle Prozesse, so binden diese natürlich Ressourcen und sind potentielle Fehlerquellen. Eine automatisierte Übermittlung von Bestellungen oder Belegen wie Lieferscheine oder Rechnungen erspart Ihnen viel Zeit und Geld und wirkt sich zudem positiv auf die Umwelt aus.

Egal welches Programm oder welche Software Sie nutzen, wir bieten passende Anbindungsmöglichkeiten, um Ihre Prozesse papierlos und in Echtzeit zu gestalten. Wichtig ist, dass Sie den Weg finden, der für Ihr Unternehmen, Ihre Systeme und Ihre Prozesse der passende ist. Unsere E-Business Fachberater stehen Ihnen für eine individuelle Beratung gerne zur Seite. Hier finden Sie eine Übersicht über alle Schnittstellenformate, die wir anbieten.

Ihre Vorteile

Exported from Streamline App (https://app.streamlineicons.com)

Zeit sparen

Zeitersparnis, da die Daten nicht mehr manuell erfasst werden müssen

Exported from Streamline App (https://app.streamlineicons.com)

Fehler minimieren

Potentielle Fehlerquellen werden minimiert

Exported from Streamline App (https://app.streamlineicons.com)

Kosten sparen

Kosteneinsparung durch effizienteres Arbeiten

Arbeiten mit Artikeldaten und Katalogen – so importieren Sie Artikelinformationen in Ihre Software

Um Angebote oder Rechnungen zu schreiben, sowie Ware zu bestellen, benötigen Sie gut aufgebaute Stammdaten mit Artikelnummern und Preisen in Ihrer Software. Die Lösung bietet das standardisierte Austauschformat DATANORM.

Um die Artikeldaten bei FEGA & Schmitt zu beantragen, können Sie folgendes Anfrageformular ausfüllen. Anschließend werden Ihnen die Dateien völlig kostenfrei quartalsweise per E-Mail oder Downloadlink zur Verfügung gestellt. Benötigen Sie zwischenzeitig aktuelle Daten, so können Sie sich jederzeit im Onlineshop die Daten automatisch selbst generieren.

Wenn Ihre Software DATANORM online unterstützt, können wir Ihnen die Dateien auch online zur Verfügung stellen. Wählen Sie direkt in Ihrer Handwerker-Software den gewünschten Katalog aus und starten Sie per Mausklick den Datei-Download. So können Sie jederzeit per Klick die Artikel und Preise aktualisieren.

Sollten Sie die Artikel für ihr Katalogsystem benötigen, können diese über BMEcat bereitgestellt werden. Für einen Produktkatalog in BMEcat – kontaktieren Sie uns gerne!

Die direkte Anbindung – Übermittlung von Warenkörben und Zugriff auf Live-Informationen

Die Schnittstelle OCI- (Open Catalog Interface) und die weiter entwickelte IDS- (Integrierte Daten Schnittstelle) bieten Ihnen direkten Zugriff aus Ihrer Software auf den FEGA & Schmitt Onlineshop. Dafür hinterlegen Sie in Ihrer Software einmalig Anmeldedaten, die Sie im Onlineshop oder bei Ihrem Ansprechpartner beantragen können.

Springen Sie von Ihrer Software direkt in den FEGA & Schmitt Onlineshop, um dort Ihren Warenbedarf zusammenzustellen. Im Gegensatz zur Artikelauswahl in Ihrem System, sind im Onlineshop alle Informationen, Preise und Verfügbarkeiten live und aktuell. Mit einem Klick können Sie den Warenkorb wieder zurück in Ihre Software übertragen und ggf. gleichzeitig die Bestellung auslösen. Nun ist Ihre Bestellung automatisch in Ihrer Warenwirtschaft verbucht, so dass Abtippen und doppeltes Erfassen nicht mehr nötig ist. Dies gilt auch für alle bereits getätigten Bestellungen bei FEGA & Schmitt, die bspw. per Telefon getätigt wurden.

Andersherum haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, den in Ihrer Software selbst zusammengestellten Warenkorb (z.B. durch Kopieren vorhandener Bestellungen) in den FEGA & Schmitt Onlineshop zu übertragen. Nach dem Import können Sie diesen nach Ihren Wünschen weiter verarbeiten und die Bestellung auslösen.

Mit der IDS-Connect stehen Ihnen bspw. auch Artikel-Deeplinks zur Verfügung, mit denen Sie sich in Ihrer Software bewegen, aber mit einem Klick die Artikel-Detailseite des Onlineshops aufrufen können. Dies beschleunigt Ihre Recherche und Produktauswahl.

Automatisierte Bestell-Prozesse und Zugriff auf Bestell-Dokumente

Mit einer Komplettanbindung wie UGL oder EDIFACT können Sie Ihre Systeme direkt mit unseren koppeln. Der Vorteil: Sie und Ihre Mitarbeiter arbeiten in Ihren gewohnten Systemen und EDIFACT übernimmt den Austausch der Daten im Hintergrund. Von der Bestellung über die Auftragsbestätigung und Lieferavise bis hin zur Rechnung werden die Belege elektronisch versendet.

Das UGL-Format (UeberGabeschnittstelle Lang) ist ein Standard für die elektronische Kommunikation zwischen Fachhandwerk und Großhandel, speziell im Bereich Auftragsabwicklung. Ab UGL Version 4.0 ist es möglich, Lieferscheine und Rechnungen elektronisch zu versenden. Der Austausch kann per FTP oder SOAP erfolgen, wir unterstützen die Versionen 2.00, 3.01 und 4.00. Über Ihre Software stellen Sie Anfragen oder geben Bestellungen auf und senden diese via Internet mit einem einzigen Klick an unseren Server. Nach der Bearbeitung stellen wir Ihnen auf dem eigenen Server ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung zur Verfügung. Somit können Sie Ihre Kunden noch schneller und zuverlässiger bedienen – in jedem Fall ein Pluspunkt für Sie.

Erstellen Sie Ausschreibungen? Das Austauschformat GAEB gewährleistet einen standardisierten Datenaustausch zwischen Planern, Elektrohandwerk und Elektrogroßhandel. Die Schnittstelle wird dabei von allen gängigen Handwerkersoftwarepaketen unterstützt.

Mit elektronischen Rechnungen & ZUGFeRD weg von Papier – hin zu digitalen Lösungen

Der Versand der Rechnungen auf elektronischem Wege hat zahlreiche Vorteile. Sie erhalten die sofortige E-Mail-Zustellung der Rechnung direkt nach der Fakturierung, wodurch keine Zeitverzögerung durch Druck, Kuvertierung und den Postweg entsteht. Die Zustellung der Rechnung erfolgt direkt an die richtige Stelle im Unternehmen – so entsteht kein Umweg durch die Hauspost. Durch diese Verschlankung Ihrer internen Prozesse sparen Sie nicht nur Kosten, sondern können auch die Skontofristen leichter einhalten. Mehr Infos zur ordnungsgemäßen Archivierung finden Sie in diesem Blogbeitrag. 

Eine weitere Möglichkeit bieten Rechnungen im ZUGFeRD Format (Zentraler User Guide des Forums elektrische Rechnungen Deutschland). Mit dieser Option erhalten Sie die PDF-Rechnung mit strukturierten Zusatzdaten, die direkt von Ihrer Software (sofern diese Funktion unterstützt wird) verarbeitet werden können. Fragen Sie bei Ihrem Softwarehersteller nach, ob diese Funktion möglich ist. Mehr Infos zu ZUGFeRD finden Sie hier.

Nutzen Sie Giro Code? Auf unseren Rechnungen stellen wir Ihnen einen QR-Code zur Verfügung, den Sie mobil und einfach mit der Handy-Banking-App abscannen oder am PC direkt drauf klicken können. Die Daten der Rechnung werden automatisch übernommen – mehr Infos zum Giro Code finden Sie hier.

Antragsformular DATANORM-Abonnementvertrag

Füllen Sie folgendes Anfrageformular aus, um die Artikeldaten bei FEGA & Schmitt zu beantragen. 

Anfrageformular für elektronischen Rechnungsversand

Füllen Sie das Anfrageformular aus, um künftig Rechnungen in PDF-Form zu erhalten.

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